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物品・サービス供給者様向ご案内

見積依頼 – モーダ・イタリア/シューズ・フロム・イタリー 展 – 賠償責任保険

Tokyo, 03/12/2021

Prot.: 0137104/21           P. Assoluto: 820859

イタリア大使館貿易促進部は、来たる2022年2月8日より10日までベルサール渋谷ガーデンにおいて、上記展示会を開催いたします。

開催に際し、賠償責任保険(施設所有管理者賠責、受託者賠責)加入を検討しており、下記要件で見積もりを頂戴したくお願い申し上げます。

 

  • 見積依頼仕様明細:

保険契約者:イタリア大使館 貿易促進部

追加被保険者:リストを用意しておりますので、イタリア大使館貿易促進部 星野まで連絡下さい。

保険期間:2022年2月6日~10日まで

対象人数:3000名イベントの延べの参加者数・入場者数・来場者数(予想人数や計画人数 、除くスタッフ)

アルバイト・パートの延べ人数:390人(延べ人数)

施設所有管理者賠償責任保険

受託者賠償責任保険

 

契約内容

施設所有管理者特約 5億円/1事故(免責0円)

借用施設に関する追加条項 1億円/1事故(免責0円)

受託者特約(繊維・革製品) 5.000万/1事故(免責5,000円)

*会場内クローク業務 – 入場者1名あたり10万円とし、入れ替え等も勘案して平均保管金額を5.000万円に設定して試算。

 

追加条項

借用施設に関する追加条項、共通保険金額追加条項、被害者対応費用、事故対応特別費用追加条項、漏水担保追加条項、追加被保険者追加条項、交差責任追加条項、作業対象物担保追加条項

 

イベント概要:

第59回 モーダ・イタリア展&第69回 シューズ・フロム・イタリー展 2022-23秋冬コレクション

【会場】ベルサール渋谷ガーデン東京都渋谷区南平台町16-17 住友不動産渋谷ガーデンタワー 1F,B1F

【日時】 2022年2月8日-10日10:00~19:00 (最終日のみ17:00まで)

設営: 2022年2月6, 7日撤去 2月10日 (17:00-25:00)

イベントタイトル:モーダ・イタリア&シューズフロムイタリー展
内容:バイヤー向けイタリア製ファッション製品の展示商談会。出展者数:165社(イタリア人の来日はなし、イタリアからサンプルが届き、日本の代理店などがブースで商談にあたる)一般消費者入場不可。

 

追加被保険者 決定次第、リストをお送りします。

  1. 受付業務 :会社およびスタッフ全員:
  2. マネキン業務・通訳派遣:会社およびスタッフ全員:
  3. 警備 :会社およびスタッフ全員:
  4. インスタレーション業務 :会社およびスタッフ全員:
  5. 出展社: 会社およびスタッフ全員
  6. 全ての来場者(ゲスト)
  • 見積書提出条件:

提出期限:2021年12月9日

提出方法: E-MAIL

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  • 契約締結

イタリア大使館貿易促進部は、最低価格を提示した会社に業務を委託する。契約の締結は「イタリア大使館貿易促進部の供給者名簿」に定められる一般的性質としての必要条件の検証対象となる。イタリアの現行法に従い、一般的な必要条件の実際の所有、および供給者名簿への登録時に宣言された内容の検証を行えるものとする。必要条件の登録に関し虚偽の申告があった場合、または必要条件が不足していることが判明した場合、イタリア大使館貿易促進部は契約の解除を実行する。この場合、貿易促進部は契約を解除した上で、既に実行された業務に対してのみ対価を支払うが、当該支払いには契約金額の10%を下回らないペナルティが適用される。

 

  • 支払い条件

受注者は、注文の遂行に当たり、「イタリア貿易促進機構の規定する行動規範」を遵守する義務を負う。イタリア貿易促進機構ロ-マ本部の行動規範 (“Codice di Comportamento di ICE-Agenzia” (イタリア語)), “Code of  Conduct for ITA” (英語))は、ウェブサイトwww.ice.it の「透明性のある管理運営」(“Amministrazione Trasparente”)->「一般規定」(“Disposizioni generali”) -> 「一般文書」(“Atti generali”) -> 「懲戒処分及び行動規範」(“CODICE DISCIPLINARE E DI COMPORTAMENTO”)セクションに公示する。イタリア貿易促進機構の行動規範で規定する義務の違反が深刻な場合、イタリア大使館貿易促進部は注文を解除する権利を有する。

 

  • 罰則

契約で定められている実行/引渡の遅延の場合、1日当たり契約金額の1%(最高で契約金額の10%)が請求される。ただし、イタリア大使館貿易促進部の解除の権利を妨げない。イタリア大使館貿易促進部は、違約金に加えて、損害賠償を請求することができる。契約で定められている実行/引渡が全くなされない場合、契約は解除となり、いかなる対価も支払われない。この規定は、日本法によって認められるイタリア大使館貿易促進部の権利を妨げない。

 

  • 財務キャッシュフローのトレーサビリティ

受託者に支払うべき金額の支払いは、供給者名簿登録への登録時に申告された銀行口座への振り込みにより行われる。

 

  • 契約者の協力者及び/又は従業員のための行動規範

受注者は、注文の遂行に当たり、「イタリア貿易促進機構の規定する行動規範」を遵守する義務を負う。イタリア貿易促進機構ロ-マ本部の行動規範 (“Codice di Comportamento di ICE-Agenzia” (イタリア語)), “Code of  Conduct for ITA” (英語))は、ウェブサイトwww.ice.it の「透明性のある管理運営」(“Amministrazione Trasparente”)->「一般規定」(“Disposizioni generali”) -> 「一般文書」(“Atti generali”) -> 「懲戒処分及び行動規範」(“CODICE DISCIPLINARE E DI COMPORTAMENTO”)セクションに公示する。イタリア貿易促進機構の行動規範で規定する義務の違反が深刻な場合、イタリア大使館貿易促進部は注文を解除する権利を有する。

 

  • 不正行為の報告

イタリア立法令165/2001第54条bis第2項(法律179/2017「公的または私的雇用関係において知り得た犯罪または不正の通報者保護措置(“Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato”)」により改正)に基づき、イタリア大使館貿易促進部に商品やサービスを提供する企業は、契約の履行に関連して知り得た「違法行為」を通報することができる。通報は、ウェブサイトwww.ice.it の「不正の通報」(“Whistleblowing”)セクション –  リンク先https://ice.whistleblowing.it/#/ (イタリア語), https://www.ice.it/en/whistleblowing (英語) – にアクセスすることにより、専用ソフトウェアを介して完全な秘密保護のもと管理される。

エリカ・ディジョヴァンカルロ

イタリア大使館 貿易促進部 部長